DIENSTEN
Van idee tot uitvoering
Waar wilt u met uw collega’s over in gesprek? Wat wilt u samen gaan onderzoeken? Deze vragen staan centraal als we in gesprek gaan met onze klant. Met elkaar inventariseren we de behoefte van de doelgroep en bepalen samen de inhoud en de opzet van het programma. Ons werk is maatwerk, want elke insteek is uniek.
Programma ontwikkeling
- Doel en doelgroep bepaling
- Adviseren over content, sprekers, vorm en interactiemomenten
- Samenstellen inhoudelijk programma in overleg met programma commissie
- Afstemmen programma met sprekers en dagvoorzitter(s)
- Sprekers en dagvoorzittersUitnodigen, informeren, contracteren, ondersteunen en uitbetalen
- Inzet netwerk en koppeling partijen
Organisatie
- ProjectmanagementOpzet, planning en complete organisatie programma
- Marketing en promotieOpstellen en uitvoering promotie- en publiciteitsplan · Ontwerp uitnodigingen · Mailings · Social media beheer · Ontwerp, invulling en beheer website · Programma materialen verzorgen · Uitnodigen fotograaf
- Logistiek managementLocatie, accommodatie, catering, audiovisuele media, transport
- Financieel managementBegroting opstellen en bewaken
Administratie
- Deelnemer administratie Aanmeldingen verwerken · Innen van deelnemersgelden · Deelnemers informeren
- Financiële administratie
- Accreditatie Aanvraag · Bijschrijven accreditatiepunten · Certificaten
- EvaluatieDeelnemers · Commissie
Uitvoering
- On-site coördinatie en supervisie van het symposium op locatieOpstellen draaiboek · Afstemmen hostess, cateraar en technicus
- Ontvangst en registratie deelnemers en sprekers
- Logistieke coördinatieInrichting · Aankleding
Maatwerk
Een symposium of andere bijeenkomst organiseren?
Vertel ons over uw idee, doelgroep en planning. We denken graag mee over programma, sprekers en vorm